■ 個人情報の取扱い方法
1) 収集する個人情報の項目
会社は次のような方法で個人情報を収集します。 －ホームページ、書面様式、電話、電子メール、入社支援等を通じて個人情報を収集。
2. 個人情報の収集及び利用目的
１) 採用の際、個人情報活用
採用時に収集される個人情報は書類選考や面接選考案内、問い合わせ受付及び答弁に利用されます。
２) 入社志願書破棄の要請時、個人情報の活用
入社志願書破棄の要請時、収集された個人情報は破棄完了後破棄の結果についての答弁に利用されます。
3. 個人情報の保有及び利用期間
< 会社内部の方針に基づいた情報保有の事由 >
4. 個人情報の破棄の手続きや方法
１) 破棄の手続き
- 利用者が入社支援に向けて入力した情報は目的が達成された後、別途のDBに移されて(紙の場合、別途の書類箱)内部方針及びその他の関連法令による情報保護の事由によって(保有及び利用期間参照)一定期間保存された後、破棄されます。
２) 入社志願書破棄の要請時、個人情報の活用 - 個人情報は法律による場合でなければ保持される目的以外の用途では利用されません。
5. 利用者の権利とその行使方法
6. 目的外使用及び第3者への提供・共有
7. 個人情報の自動収集装置の設置/運営や拒否に関する事項
１) クッキーの使用目的
利用者のセキュリティー接続の可否又は利用者規模等を把握し、利用者に最適化された情報を提供するため使用します。
2) クッキーの設置/運営や拒否
- 利用者はクッキーの設置に対する選択権を持っています。 したがって、利用者はウェブブラウザでオプションを設定することにより、すべてのクッキー を許可したり、クッキーが保存されるたびに 確認又は全てのクッキーの保存を拒否することもできます。
クッキー設置の許容可否を指定する方法 (Internet Explorerの場合)
① [道具]メニューから[インターネットオプション]を選択します。
② [個人情報のタブ]をクリックします。
③ [個人情報の取扱いのレベル]を設定すれば完了です。
8. 個人情報の技術的/管理的保護対策
9. リンクサイト(Site)
10. 利用者の権利と義務
11. 個人情報管理担当者の連絡先
個人情報管理担当者
SHPAC(以下'会社')は'個人情報保護'に向けた法律事項を遵守し、関連法令に依拠した'個人情報取扱方針'を定め、利用者の権益保護に最善を尽くしております。
会社は、個人情報取扱方針を通じて貴下が提供する個人情報がどのような用途と方式で利用され、個人情報保護のためいかなる措置がとられているのかお知らせ致します。
1.収集する個人情報の項目及び収集の方法
2.個人情報の収集及び利用目的
3.個人情報の保有及び利用期間
4.個人情報の破棄の手続きや方法
5.利用者の権利とその行使方法
6.目的以外使用及び第3者への提供及び共有
7.個人情報の自動収集装置の設置/運営や拒否に関する事項
8.個人情報の技術的/管理的保護対策
9.リンクサイト(Site)
10.利用者の権利と義務
11.個人情報管理担当者の連絡先
1. 収集する個人情報の項目及び収集の方法
会社は貴下に基本的に提供されるサービスの提供ため、必要な最小限の個人情報を収集します。
1) 収集する個人情報の項目
① 会社は採用の際、個人情報を収集します。
－ 収集項目:氏名、住所、メールアドレス、電話番号等、採用選考に必要な最小限の個人情報
② ホームページ利用中以下のような情報が自動的に生成し、収集されることがあります。
－ 収集項目:IP Address、クッキー、訪問の日時等選択項目
2) 個人情報収集の方法－ 収集項目:氏名、住所、メールアドレス、電話番号等、採用選考に必要な最小限の個人情報
② ホームページ利用中以下のような情報が自動的に生成し、収集されることがあります。
－ 収集項目:IP Address、クッキー、訪問の日時等選択項目
会社は次のような方法で個人情報を収集します。 －ホームページ、書面様式、電話、電子メール、入社支援等を通じて個人情報を収集。
2. 個人情報の収集及び利用目的
会社は収集した個人情報を次の目的で活用します。
１) 採用の際、個人情報活用
採用時に収集される個人情報は書類選考や面接選考案内、問い合わせ受付及び答弁に利用されます。
２) 入社志願書破棄の要請時、個人情報の活用
入社志願書破棄の要請時、収集された個人情報は破棄完了後破棄の結果についての答弁に利用されます。
3. 個人情報の保有及び利用期間
利用者の個人情報は原則的に個人情報の収集及び利用目的が達成されたら、遅延なく破棄します。
但し、次の情報については以下の理由で明示した期間の間保存します。
< 会社内部の方針に基づいた情報保有の事由 >
- 入社志願書上の個人情報
① 保存理由 : 入社志願者の人材Pool構成し、今後採用時に優先支援対象に採用検討
② 保存期間:最初志願後3年
② 保存期間:最初志願後3年
4. 個人情報の破棄の手続きや方法
利用者の個人情報は原則的に個人情報の収集及び利用目的が達成されたら、遅延なく破棄します。会社の個人情報の破棄の手続きや方法は次のようです。
１) 破棄の手続き
- 利用者が入社支援に向けて入力した情報は目的が達成された後、別途のDBに移されて(紙の場合、別途の書類箱)内部方針及びその他の関連法令による情報保護の事由によって(保有及び利用期間参照)一定期間保存された後、破棄されます。
２) 入社志願書破棄の要請時、個人情報の活用 - 個人情報は法律による場合でなければ保持される目的以外の用途では利用されません。
5. 利用者の権利とその行使方法
- 利用者の内、入社志願者はいつでも入社志願書の破棄を要請することができます。
- 破棄の要請は個人情報管理責任者に電子メールで要請が可能し、会社の方針による廃棄要請資料は3年間会社が保管その後破棄措置します。
- 利用者が個人情報の誤りについての訂正を要請した場合には、訂正を完了する前まで個人情報を利用又は提供しません。
- 会社は利用者の要請によって削除された個人情報は‘3.個人情報の保有及び利用期間’に明示された通りに処理し、その他の用途では閲覧又は利用できないように処理します。
- 破棄の要請は個人情報管理責任者に電子メールで要請が可能し、会社の方針による廃棄要請資料は3年間会社が保管その後破棄措置します。
- 利用者が個人情報の誤りについての訂正を要請した場合には、訂正を完了する前まで個人情報を利用又は提供しません。
- 会社は利用者の要請によって削除された個人情報は‘3.個人情報の保有及び利用期間’に明示された通りに処理し、その他の用途では閲覧又は利用できないように処理します。
6. 目的外使用及び第3者への提供・共有
会社は利用者の個人情報を原則的に外部に提供しません。 ただし、下記の場合には例外とします。
- 関係法令による捜査の目的で関係機関から要求がある場合
- その他関係法令で定めた手続きによる要請がある場合
- 関係法令による捜査の目的で関係機関から要求がある場合
- その他関係法令で定めた手続きによる要請がある場合
7. 個人情報の自動収集装置の設置/運営や拒否に関する事項
会社は個人化になり、適合化されたサービスを提供するために利用者の情報を保存して随時呼込むクッキー(cookie)'を使用し
ます。 クッキーはウェブサイトを運営するに利用されるサーバが利用者のブラウザに送るとても小さなテキストファイルで利用者のコンピュータのハードディスクに保存されます。
ます。 クッキーはウェブサイトを運営するに利用されるサーバが利用者のブラウザに送るとても小さなテキストファイルで利用者のコンピュータのハードディスクに保存されます。
１) クッキーの使用目的
利用者のセキュリティー接続の可否又は利用者規模等を把握し、利用者に最適化された情報を提供するため使用します。
2) クッキーの設置/運営や拒否
- 利用者はクッキーの設置に対する選択権を持っています。 したがって、利用者はウェブブラウザでオプションを設定することにより、すべてのクッキー を許可したり、クッキーが保存されるたびに 確認又は全てのクッキーの保存を拒否することもできます。
クッキー設置の許容可否を指定する方法 (Internet Explorerの場合)
① [道具]メニューから[インターネットオプション]を選択します。
② [個人情報のタブ]をクリックします。
③ [個人情報の取扱いのレベル]を設定すれば完了です。
8. 個人情報の技術的/管理的保護対策
会社は利用者の個人情報を取り扱うことにおいて個人情報が紛失、盗難、漏出、変造又は毀損されないよう安全性確保のために以下のような技術的/管理的対策を講じています。
１) ハッキング等に備えた対策
会社はハッキングやコンピューターウイルス等によって会員の個人情報が流出したり、破損することを防ぐために最善を尽くしております。 個人情報の毀損に備えて資料を随時バックアップし、最新バックアッププログラムを利用して利用者の個人情報や資料が 漏出･損傷されないように防止し、暗号化通信等を通じて、ネットワーク上で個人情報を安全に転送できるようにします。 そして、侵入遮断システムを利用で外部からの無断アクセスを統制し、その他システム的にセキュリティを確保に可能なすべての技術的装置を備えるために努力を尽くしております。
2) 取り扱う職員の最小化及び教育 会社の個人情報関連に取り扱う職員は担当者に限定させ、担当者に対する随時教育を通じて個人情報取扱方針の遵守を常に強調します。
会社はハッキングやコンピューターウイルス等によって会員の個人情報が流出したり、破損することを防ぐために最善を尽くしております。 個人情報の毀損に備えて資料を随時バックアップし、最新バックアッププログラムを利用して利用者の個人情報や資料が 漏出･損傷されないように防止し、暗号化通信等を通じて、ネットワーク上で個人情報を安全に転送できるようにします。 そして、侵入遮断システムを利用で外部からの無断アクセスを統制し、その他システム的にセキュリティを確保に可能なすべての技術的装置を備えるために努力を尽くしております。
2) 取り扱う職員の最小化及び教育 会社の個人情報関連に取り扱う職員は担当者に限定させ、担当者に対する随時教育を通じて個人情報取扱方針の遵守を常に強調します。
9. リンクサイト(Site)
会社は利用者に他の会社のウェブサイト又は資料についたリンクを提供することができます。
この場合、会社は外部サイト及び資料について統制権がないので、提供されるサービスや資料の有用性について責任を負うことはできず、保証できません。
会社のホームページに含まれているリンクをクリック(Click)し、外部サイト(Site)のページに移していく場合、該当サイトの個人情報保護政策は会社とは無関係なので、外部サイトの政策を検討してください。
会社のホームページに含まれているリンクをクリック(Click)し、外部サイト(Site)のページに移していく場合、該当サイトの個人情報保護政策は会社とは無関係なので、外部サイトの政策を検討してください。
10. 利用者の権利と義務
貴下の個人情報を最新情報で正確に入力して不義の事故を予防してください。
利用者が入力した不正確な情報によって発生する事故の責任は利用者自身にあり、他人情報の盗用等の虚偽の情報を入力した場合、支援資格が喪失されることがあります。
貴下は個人情報の保護を受ける権利と自らを保護し、他人の情報を侵害しない義務も持っています。 暗証番号を含めた利用者の個人情報が流出されないよう注意して掲示物を含めた他人の個人情報を毀損しないように留意してください。
もしこのような責任をせず、他人の情報及び尊厳性を毀損する際は[情報通信網利用促進及び情報保護等に関する法律]等によって処罰される場合があります。
利用者が入力した不正確な情報によって発生する事故の責任は利用者自身にあり、他人情報の盗用等の虚偽の情報を入力した場合、支援資格が喪失されることがあります。
貴下は個人情報の保護を受ける権利と自らを保護し、他人の情報を侵害しない義務も持っています。 暗証番号を含めた利用者の個人情報が流出されないよう注意して掲示物を含めた他人の個人情報を毀損しないように留意してください。
もしこのような責任をせず、他人の情報及び尊厳性を毀損する際は[情報通信網利用促進及び情報保護等に関する法律]等によって処罰される場合があります。
11. 個人情報管理担当者の連絡先
貴下は会社のサービスを利用していて発生する全ての個人情報保護関連苦情を個人情報管理担当部署に申告できます。
会社は利用者の申告事項について迅速にに十分な答弁を致します。
個人情報管理担当者
所属 :管理チーム
電話 : 051-831-3838
e-mail : gyeongyeon.kim@shpac.com
電話 : 051-831-3838
e-mail : gyeongyeon.kim@shpac.com
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